¿Quién puede participar?

Empresas y Fundaciones de la iniciativa privada, Organizaciones de la Sociedad Civil, Instituciones de Gobierno, Agencias de Publicidad y/o Comunicación que realizaron campañas orientadas a atender causas o problemas sociales en México y que lograron alcanzar de manera eficiente sus objetivos y con impactos positivos a favor de la causa que estaban atendiendo.
Para participar es importante comprobar y/o sustentar los logros.

Periodo de elegibilidad

Podrán inscribirse campañas de comunicación y publicidad social que se hayan difundido y/o aplicado en la República Mexicana entre el 1 de Enero del 2009 y el 31 de Mayo del 2010. Las campañas pudieron haberse iniciado antes y continuar después, pero deben tener información de resultados relativa al periodo de calificación y máximo hasta un par de meses posteriores.

Proceso de Inscripción

Participa en EFFIE SOCIAL 2010 realizando estos sencillos pasos:

1. Regístrate en línea dando click en inscríbete aquí ahora que se encuentra en la parte superior derecha de este sitio, crea un  nombre de usuario y contraseña y contesta las preguntas que incluyen:

• La información de tu contacto.
• Datos de tu campaña, a los cuales no tendrán acceso los jueces.
• Los créditos y el resumen de tu campaña. 
• Permiso de publicación – marca la opción en el Formato de Autorizaciones si deseas que tu caso sea confidencial.

 2. Para subir la campaña en línea, accesa con tu usuario y contraseña, en automático recibirás un número de folio; (es uno diferente por cada Caso a inscribir) y es necesario que lo incluyas en cada una de las páginas de tu Formato de Brief y en todos los materiales creativos y formatos de la inscripción.
 
3. Llena el Formato de Brief oficial en línea. Es obligatorio responder a todas las preguntas.

4. Entrega 10 copias del Formato de Brief a las oficinas de la AMAP.

Nota: Los jueces tendrán en sus manos las 10 copias que entregues. Verifica que sean idénticas al archivo que subiste en línea y además que estén en el orden correcto, que se incluyan todas las páginas y que cada página esté bien copiada (que no haya cortes de información a causa de un mal copiado).

5. Entrega el Formato de Autorización por cada campaña que inscribas debidamente firmado por la agencia y el cliente.

6. Entrega directamente a la AMAP el cheque o ficha de depósito o haz el pago con American Express. Debes pagar una inscripción por cada caso que presentes.

7. Entrega tus materiales creativos de acuerdo a las especificaciones que se solicitan (ver sección de materiales creativos).Aquí el Link. Los jueces revisarán el material exactamente como lo proporciones.

8. Al momento de la entrega del material, debes presentar las tarjetas que se anexan al final del Formato de Brief. Al hacer entrega de su material, la AMAP realizará una revisión del mismo.

IMPORTANTE: Las inscripciones que no se apeguen a los requisitos serán descalificadas. Por favor, revisa perfectamente toda la información que se te solicita, para evitar inconvenientes.

Entrega de Campañas

Después de completar el Formato en línea, imprime las copias señaladas y entrégalas a AMAP junto con el material creativo y su comprobante de pago por inscripción.

Asociación Mexicana de Agencias de Publicidad AMAP, A.C.
RFC: AMA500304UN5
Domicilio: Cerrada de Palomas 36-A Col. Reforma Social, Delegación Miguel Hidalgo C.P. 11650, México D.F.
Atención: EFFIE SOCIAL 2010.

Causas de descalificación

Lo siguiente dará como resultado la descalificación:

• Resultados sin referencia. Todos los datos presentados deberán hacer referencia a una fuente específica. Podrán ser datos de la empresa u organización anunciante, una  investigación realizada por una agencia de publicidad o comunicación, o por compañías de investigación independientes. Nos reservamos el derecho de verificar la exactitud de los datos con el nombre citado en la fuente.
• No se debes incluir el nombre de la Agencia en los materiales que serán vistos por el panel de evaluación.  El nombre de la agencia NO DEBERÁ APARECER EN NINGUNA PARTE del Formato de Brief, incluyendo las citas de datos, ni en ninguna ejecución creativa. Por Favor de NO CITES EL NOMBRE DE LA AGENCIA como la fuente de referencia.  Si la agencia es la fuente de investigación haz mención como “Investigación por Agencia”.
• En el Formato de Brief no se aceptarán logotipos, símbolos ni otros materiales creativos que hagan referencia a las agencias participantes. (Nota: Sí se aceptan gráficas y cuadros que muestren datos)
• Todo el texto que aparezca en el Formato de Brief deberá ser en color negro.  Las letras de color no se aceptarán, sin embargo, las gráficas y cuadros SI PUEDEN presentarse en color.
• No debes utilizar tipografía menor a 12 puntos.
• No debes dejar preguntas sin contestar.
• Ningún caso podrá ser evaluado en EFFIE SOCIAL si tiene algún conflicto, demanda o esté en juicio con alguna institución. La agencia que lo someta, deberá certificar que su campaña está libre de este tipo de compromisos.

El Comité EFFIE SOCIAL 2010 se reserva el derecho de descalificar casos si éstos presentan algún dato no verídico y su decisión será inapelable.