Formato de Brief
El Formato de Brief deberá ser llenado en línea, ya que será revisado por los jueces en esta forma. Adicionalmente, se entregará un CD con el Formato de Brief en digital para las memorias del Certamen; y 10 copias del mismo Formato en papel para que los jueces califiquen el caso el día de la ronda de evaluación.
Descargue el formato de Brief aquí como referencia para la captura en línea
Cómo elaborar un Brief
El Brief es el documento que presenta el caso y sus resultados. Detalla la problemática del caso, los objetivos y metas y la evidencia del desempeño. Es la base del juicio.
Cada participante deberá llenar un Formato de Brief por cada campaña que inscriba.
Consejos para llenar el Formato de Brief
Sea directo: Presente su historia con un estilo que sea fácil de seguir, con un mínimo de hipérboles. Debe haber congruencia y consistencia entre los objetivos, audiencia, el reto estratégico, la idea, la ejecución creativa y los resultados de beneficio social.
Identifique el ámbito competitivo: Asegúrese de proporcionar una imagen clara de la situación prevaleciente en el medio que se pretende influir.
Sea conciso: Use el espacio y las páginas establecidas en el Formato de Brief. No agregue páginas, ya que estas serán descartadas al ser recibidas.
Incluya gráficas y cuadros claros, sencillos e importantes. Si se hacen correctamente, las gráficas y cuadros permiten a los jueces valorar fácilmente el éxito de la campaña.
Conozca las reglas. Revise los criterios de evaluación para el 2009 antes de entregar su campaña.
Lectura de revisión. Pida a algunos de sus colegas que lo lean antes de entregarlo, a fin de asegurar que se incluyan todos los elementos y que no haya errores de escritura.
Dé crédito cuando deba darlo. No olvide dar crédito a los miembros y socios de su equipo, y escriba correctamente sus nombres. Si su campaña resulta ganadora se publicarán los créditos.
Mande la información que se solicita. Recuerde que sólo será válida la información que aparezca en los espacios previamente delimitados en el Formato de Brief.
Materiales impresos:
- Entregue en formato digital los materiales impresos.
- Entregue 10 juegos impresos de los mismos materiales, debidamente etiquetados al reverso.
- No incluya en las ejecuciones el nombre de la agencia en ninguna parte de los materiales.
Causas de descalificación
Lo siguiente dará como resultado la descalificación.
- Resultados sin referencia. Todos los datos presentados deberán hacer referencia a una fuente específica. Podrán ser datos de la empresa u organización anunciante, una investigación realizada por una agencia de publicidad o comunicación, o por compañías de investigación independientes. Nos reservamos el derecho de verificar la exactitud de los datos con el nombre citado en la fuente.
- No se deberá incluir el nombre de su Agencia en los materiales que serán vistos por el panel de evaluación. El nombre de la agencia NO DEBERÁ APARECER EN NINGUNA PARTE del Formato de Brief, incluyendo las citas de datos, ni en ninguna ejecución creativa. Favor de NO CITAR EL NOMBRE DE SU AGENCIA como la fuente de referencia. Si su agencia es la fuente de investigación haga mención como “Investigación por Agencia”.
- En el Formato de Brief no se aceptarán logotipos, símbolos ni otros materiales creativos que hagan referencia a las agencias participantes. (Nota: Sí se aceptan gráficas y cuadros que muestren datos)
- Todo el texto que aparezca en el Formato de Brief deberá ser en color negro. Las letras de color no se aceptarán, sin embargo, las gráficas y cuadros SI PUEDEN presentarse en color.
- No se deberán utilizar espacios que no estén delimitados por el Formato de Brief. Todo el material adicional se eliminará.
- No se deberá utilizar tipografía menor a 11 puntos.
- No se deberán dejar preguntas sin contestar.
- Ningún caso podrá ser evaluado en EFFIE SOCIAL si tiene algún conflicto, demanda o esté en juicio con alguna institución. La agencia que lo someta, deberá certificar que su campaña está libre de este tipo de compromisos.
El Comité EFFIE SOCIAL 2009 se reserva el derecho de descalificar casos si éstos presentan algún dato no verídico y su decisión será inapelable.
Confidencialidad
La información contenida en el Formato de Brief se mantendrá confidencial.
